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ResultBank 综合成果管理系统

1. 产品概述

ResultBank综合成果管理平台是针对非结构化数据(石油行业的成果资源)管理的一项专业信息系统。平台提供了一套适用于石油行业的文档一体化综合成果管理解决方案,能够轻松的在石油企业内部建立起一套综合类成果(如规划、计划、科研报告、设计报告、地质图件、会议多媒体等)管理平台和应用体系,使得海量的成果文献能够被有序的管理及利用,使得企业的知识沉淀,能够更加全面的服务于勘探开发。系统包括数据采集、数据管理、数据业务控制、查询和搜索、发布、原始素材管理利用等功能。

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2. 产品特点

2.1 综合一体化的管理系统

作为新的综合管理系统,能快速适应油田企业不同应用的要求,其本质是非结构化数据管理技术,能快速适应不同应用的要求,如地质档案系统、图件库系统、知识库系统等。这些应用可以视作平台在某一专业方面的子系统,并且可以和ResultBank平台良好的共存,实现了“大平台 + 专业化应用”的综合解决方案。

2.2 专业的元数据与编目方案

结合行业标准与多年的项目实施经验,平台建立了方便、快捷的编目与元数据技术,使得用户能够自定义的建立适合自身的编目及元数据方案。在数据采集方面,可以根据自定的编目与元数据方案进行采集,兼顾了结构化数据特征。

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2.3 自定义业务过程的控制

平台针对石油企业的业务特点,优选了两类业务过程:一类是汇交审批流程,一类是借阅审批流程。在 ResultBank中可以定义这两类过程的审批步骤、路径、影响范围。

2.4 多层次的检索应用方式

在资料应用方面,提供多种检索方式,除常见的标题检索之外,又能根据用户需求对属性信息进行检索,还能对电子文件内容进行全文检索。最大程度的保障了检索的全面性。

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2.5 全面的安全控制机制

ResultBank的系统安全机制包含了多种手段:IP和MAC地址的访问绑定、权限模型和授权机制、访问日志、借阅过程控制、PDF文档加密和脱机控制等。权限模型和组件的功能集自动随着功能的扩展变更。系统管理员可以按组、按用户进行授权,组和用户间多对多的关系,用户的权限可从所属组中继承,也可单独定义,达到非常灵活和细致的访问控制效果。在安全管理方面能细化到每个用户对每份资料的应用权限,在方便快捷方面兼顾用户组(单位)对编目类别应用控制,实现了安全与高效的统一。这些手段的结合,能够很好的保证企业内部文档的安全性和有序性。

2.6 可插拔的组件/可配置的功能

平台基于接口的设计,系统中的大部分组件都可以进行插拔和替换。基于这个架构,ResultBank的功能设置非常灵活,用户可以根据自身的业务特点,选择需要的组件、变更现有组件的功能、或者增加新的组件。

2.7 多种文件/G&G图件的支持

平台对常见文件格式,以及石油专业的常用地质图件提供了良好的支持,通过插件技术,用户能够在浏览器上预览地质图件。 可支持的图件包括双弧图件、GeoMap图件、Flash文档、Office系列文档、PDF文档、Svg图件、Sgy地震数据、CGM地质图件、Dwf文件、普通图片文档、AutoCad文件等。

2.8 便捷的辅助工具

平台提供了专门的辅助工具,来提高成果文档的采集效率和准确性。这些辅助工具支持从磁盘目录直接创建成果编目、同步批量上传成果文档、从Excel数据文件中批量上传文档并同步著录。对于油田企业常用的图件文档(GeoMap地质图件),除了批量采集外,还能够自动分析和采集图件内容信息,如坐标范围、比例尺等。

2.9 内置实物条码管理

平台支持对实物形式存在的成果文档、地质档案进行管理。引入了条码的功能,能够按照用户定义的规则批量创建针对卷内文档及副本的唯一条码,并支持扫描设备的快速识别和数字信息的快速提取。同时针对实物文档,设计了相应的借阅流程。

图2-3